Aynı ürün mü? Barkod ve ürün koduyla sipariş kontrolü
Benzer isimli ürünleri karıştırmamak için barkod, ürün kodu ve paket içeriğini birlikte kontrol edin. Market siparişleri için örnekli bir rehber.
Siparişte doğru ürünü bulmak için ürün adı, barkod, ürün kodu ve paket bilgisi birlikte kontrol edilmelidir. Özellikle aynı markanın farklı boyları, kokuları veya paket seçenekleri olduğunda yalnız fotoğraf üzerinden seçim yapmak karışıklığa yol açabilir. Hedef, rafınızdaki ihtiyacı katalogdaki belirli ürünle eşleştirmektir.
Ürün adı aramayı başlatır, ayrıntılar seçimi tamamlar
Önce markayı ve temel ürün adını bulun. Ardından ambalaj üzerindeki boy, hacim, çeşit ve paket içeriğini okuyun. Katalogda görünen ad kısaltılmışsa eksik ayrıntıyı tahmin etmeyin. Ürün kodunu paylaşarak açıklama istemek, benzer iki ürünü sözlü olarak tarif etmekten daha anlaşılır bir kayıt oluşturur.
Barkod ile işletmenin ürün kodunu ayrı kaydedin
Barkod ve tedarikçi ürün kodu listenizde ayrı alanlar olarak yer alsın. Birini diğerinin yerine yazmayın. Özellikle eski siparişten kopyalanan satırlarda ürün adıyla kodun hâlâ aynı seçeneğe ait olduğunu kontrol edin. Okutma sonucunda açılan ürünün adı ve paket bilgisini de ekranda gözden geçirin.
Benzer ürünlerde kısa bir eşleştirme yapın
Örneğin aynı temizlik ürününün küçük ve büyük şişesi yan yana görünüyorsa önce hacmi doğrulayın. Sonra tekli ürün mü, çoklu paket mi sipariş ettiğinizi kontrol edin. İstenen seçenek bulunmuyorsa benzer görüneni sessizce değiştirmek yerine, değişikliği siparişi hazırlayan kişiyle netleştirin.
- Ürün adı ve marka: Aranan ürünle eşleşiyor mu?
- Barkod ve ürün kodu: Doğru satıra mı kaydedildi?
- Boy, hacim veya çeşit: İstenen seçenek mi?
- Paket içeriği ve miktar: Birbirinden ayrı anlaşılıyor mu?
Eşleşmeyen ürünü ayrı bir notta tutun
Okunamayan etiketleri veya katalogda karşılığı belirsiz ürünleri bekleyenler listesine alın. Ambalaj fotoğrafı, okunabilen kod ve aranan özellik bu kayıtta birlikte bulunsun. Böylece son sipariş kontrolünde belirsiz bir ürün, tamamlanmış bir satır gibi görünmez.
Ekip içinde tek ürün adı kullanın
Aynı ürüne farklı kişilerin farklı kısa adlar vermesi ihtiyaç listesini bölebilir. Ortak listenizde katalogdaki adı koruyup ekip içi kısa açıklamayı ayrı not olarak tutun. Teslimatta da sipariş satırını yalnız koli görünümüyle değil, ürün üzerindeki bilgilerle karşılaştırın.
Barkod okunmazsa sipariş nasıl kontrol edilir?
Ürün kodu, tam ad ve ambalajdaki ayırt edici bilgilerle eşleştirme yapın. Yeterli bilgi yoksa siparişi kesinleştirmeden tedarikçiden teyit alın; benzer bir ürünü otomatik olarak aynı kabul etmeyin.
Fotoğraf doğru ürünü seçmek için yeterli mi?
Fotoğraf yardımcıdır; ürün kodu, varyant ve paket bilgisiyle birlikte değerlendirilmelidir. Görsel ile açıklama arasında fark gördüğünüzde netleştirme isteyin.
